개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

제1조 총칙
제2조 수집하는 개인정보의 항목 및 이용 목적
제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
제4조 개인정보 파기절차 및 방법
제5조 개인정보의 제 3자 제공
제6조 개인정보의 위탁처리
제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
제8조 개인정보 안전성 확보조치
제9조 개인정보의 자동 수집 장치에 관한 사항
제10조 개인정보보호책임자, 담당자 및 처리부서
제11조 권익침해에 대한 구제방법
제12조 개인정보처리방침의 변경

제1조 총칙

HD현대오일뱅크(이하 ‘회사’)는 홈페이지(www.hd-hyundaioilbank.co.kr) 운영 시 이용자의 동의를 기반으로 개인정보를 수집·이용 및 제공하고 있으며, 이용자의 권리를 적극적으로 보장하고, 개인정보보호법 및 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

제2조 수집하는 개인정보의 항목 및 이용 목적

회사는 개인정보 이용 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다. 당사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적, 항목이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 입사지원 및 채용
  [이용 목적]
  입사지원 및 선발전형, 자격증빙 확인, 지원자의 시험성적 확인, 적성검사, 건강검진 등 입사지원과 관련한 전형의 진행 및 결과 통보 등의 서비스 제공
  [개인정보 수집 항목]
  입사지원 및 채용 목적으로 수집한 정보는 채용 사이트에서 별도로 한내하고 있습니다.
• 2. 개인정보 수집방법
  입사지원 정보는 채용 사이트에서 별도로 수집·이용하며 회사 홈페이지는 채용 사이트의 링크만 제공합니다.

제3조 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 처리 중인 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 관련 법령에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관련 법령에서 정한 일정 기간동안 개인정보를 보관합니다.

• 1. 입사지원 및 채용 목적으로 수집한 정보는 채용 사이트에서 별도로 안내하고 있습니다.

제4조 개인정보 파기절차 및 방법

회사가 수집한 개인정보의 이용목적이 달성되거나 보관기간 및 이용기간이 경과한 경우 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

• 1. 파기 방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다.

제5조 개인정보의 제 3자 제공

회사는 수집한 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, ‘법률에 특별한 규정이 있는 경우’로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해온 경우라도 무조건적으로 고객의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다.

• 1. 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있는 경우
• 2. 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 요구가 있는 경우

제6조 개인정보의 위탁처리

회사는 홈페이지의 유지/보수를 위해서 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 개인정보 취급이 목적은 아니나 홈페이지 유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.

• 1. 업체명 : ㈜이지미디어
• 2. 위탁업무 : 홈페이지 유지/보수

제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체(14세미만은 법정대리인)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• 1. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 개인정보보호법 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• 2. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3. 개인정보 열람 등 청구 접수처리 부서
  부서명 : 디지털보안팀
  연락처(이메일) : hdoprivacy@hd.com

제8조 개인정보 안전성 확보조치

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 관리적·기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보처리시스템에 대한 불법적인 접근을 차단하기 위해 방화벽 설치 및 운영
• 2. 개인정보처리시스템에 업무상 필요한 최소한의 권한 부여 및 내역 기록, 비밀번호 관리 등을 포함한 권한 관리
• 3. 백신 소프트웨어의 설치·운영 및 최신 업데이트 등 악성 프로그램 방지
• 4. 전산실 등에 대한 물리적 출입통제, 보조저장매체 반출입 통제 등 물리적 조치
• 5. 위기 대응 절차 수립, 백업 및 복구 등을 포함한 재해·재난 대비 안전조치

제9조 개인정보의 자동 수집 장치에 관한 사항

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용하지 않습니다.

제10조 개인정보보호책임자, 담당자 및 처리부서

회사는 홈페이지 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보책임자를 지정하고 있습니다.

• 1. 개인정보책임자
  성명 : 신상현 이사
  연락처 : hdoprivacy@hd.com
• 2. 개인정보 관리 부서
  부서명 : 디지털보안팀
  연락처(이메일) : hdoprivacy@hd.com

제11조 권익침해에 대한 구제방법

개인정보 권익침해에 대한 신고자 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr
• 2. 개인정보침해사고신고센터 : (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
• 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, www.spo.go.kr
• 4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr

제12조 개인정보처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 2025.01.01부터 적용됩니다. 회사는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에 그 이유 및 변경 내용을 인터넷 홈페이지(공지사항 또는 별도의 창)를 통하는 방법으로 최소 7일 이전에 공지합니다.